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検索・照合する
条件に合うデータを検索して抽出したり、2つの表を照合してデータを更新・集計できます。
検索コマンド
SH(SEARCH)— データを検索して抽出する
条件式を指定して、条件に合うデータを別ページに抜き出します。
仕事は= sh検索条件の書き方:
| 例 | 意味 |
|---|---|
1=東京 | 1列目が「東京」に等しい |
3>1000 | 3列目が1000より大きい |
2<> | 2列目が空でない |
元データ: 検索結果(条件: 1=東京):
地域 商品 売上 地域 商品 売上
東京 りんご 100 東京 りんご 100
大阪 みかん 80 東京 バナナ 120
東京 バナナ 120
名古屋 りんご 90SHU(SEARCH AND UPDATE)— 検索して書きかえる
条件に合うデータを検索して、値を一括置換または1行ずつ確認しながら更新します。
仕事は= shuSHD(SEARCH AND DELETE)— 検索して抜き出す
条件に合うデータを元データから削除しながら別ページに移動します。
仕事は= shdSH と SHD の違い
| コマンド | 元データ | 抽出データ |
|---|---|---|
| SH | そのまま残る | 別ページに出力 |
| SHD | 削除される | 別ページに出力 |
DSH(DOUBLE DATA SEARCH)— 重複データを抜き出す
キー列を指定して、重複しているデータを抜き出します。
仕事は= dsh照合コマンド
UPD(UPDATE)— 表と表を照合して書きかえる
2つの表のキー列を照合し、一致したデータを更新します。
仕事は= upd画面(更新対象): 照合表:
商品CD 数量 商品CD 商品名 単価
A001 10 A001 りんご 100
A002 20 ←照合→ A002 みかん 80
↓ UPD(商品名を追加)
結果:
商品CD 数量 商品名
A001 10 りんご
A002 20 みかん更新タイプ:
| タイプ | 意味 |
|---|---|
| R | 置換(上書き) |
| + - * / | 四則演算 |
| M / N | 最大値 / 最小値 |
| C | 計算式を実行 |
UPM(UPDATE MASTER)— 表と表を照合して集計する
2つの表を照合し、キーが一致したデータをマスタに集計します。
仕事は= upm日別の売上データを商品マスタに集計して、商品別合計を求める場合などに使います。
検索・照合コマンドの比較
| コマンド | 目的 | 元データ |
|---|---|---|
| SH | 条件で抽出 | 残る |
| SHU | 条件で更新 | 更新される |
| SHD | 条件で抜き出し | 削除される |
| DSH | 重複抜き出し | 削除される |
| UPD | 照合して更新 | 更新される |
| UPM | 照合して集計 | マスタが更新 |